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Quelques outils utilisés lors de l'évaluation de plan de formation
d'établissement dans l'académie de Grenoble
- Quelques conseils pour la réalisation d’outils d’évaluation du pfe
L’expérience montre que les outils les plus valables sont ceux créés ou adaptés par les utilisateurs eux-mêmes parce qu’ils prennent en compte le contexte de leur
démarche. Ils peuvent ainsi être pertinents par rapport aux objectifs des utilisateurs et à leurs hypothèses concernant l’impact de la formation ou les difficultés rencontrées.
Cela ne veut pas dire qu’il ne faut pas s’inspirer d’outils existants mais que ceux-ci pourront rarement être utilisés tels quels.
Dans tous les cas la qualité de l’outil est améliorée si des personnes qui ont participé à l’action évaluée, collaborent à sa conception. La compréhension de la démarche
d’évaluation par les personnels concernés sera également améliorée si chaque outil est précédé d’un " chapeau " qui précise les points suivants :
- Pourquoi l’outil a-t-il été conçu et quels sont les objectifs visés ?
- Qui l’a élaboré ou quelle en est la source ?
- Qui sont les destinataires ?
- A qui et selon quelles modalités (quand, où) doit-il, éventuellement,
être retourné ?
- Qui traitera les données ?
- Comment se fera la diffusion des résultats (à qui, sous quelle forme, quand ?).
Sans oublier que :
Tout questionnaire sera au préalable testé auprès de quelques personnes pour en vérifier la pertinence et la bonne compréhension.
Lorsqu’elle a été adoptée, la règle de l’anonymat des réponses doit être strictement respectée quelque soit le type d’outil ; c’est une des conditions du climat de
confiance sans lequel aucune expression libre n’est garantie.
Pour gagner du temps au moment du traitement des données recueillies, il est impératif de tenir compte des contraintes du traitement dès la conception de l’outil
(ainsi, par exemple, limiter le nombre de questions ouvertes dans un questionnaire, anticiper sur l’analyse d’entretiens par une grille d’analyse).
Enfin, mettre un titre qui rappelle l’objet de l’évaluation (exemple : " questionnaire pour évaluer la formation utilisation du magnétoscope, niveau 2, réalisée en
1997 ") sur chaque outil est un petit détail qui en facilite la communication puis le traitement (surtout quand il y a plusieurs questionnaires en circulation...).
Liste récapitulative des
fiches-outils pour l’évaluation d’un pfe
fiche-outil
n°1
Questionnaire
- guide pour établir un premier état des pratiques en matière d’évaluation
de la formation continue des personnels au sein de l’établissement.
fiche-outil
n°2
questionnaire-guide
: démarche pour mettre en place un dispositif d’évaluation du Plan de
Formation.
fiche-outil
n°3
grille
d’analyse d’un dispositif d’évaluation d’un Plan de Formation
d’Etablissement.
fiche-outil
n°4
Liste
des critères de choix des actions de formation à " forts
enjeux ".
fiche-outil
n°5
Eléments
d’un " cahier des charges ".
fiche-outil
n°6
exemple
de calendrier de l’évaluation d’un pfe.
fiche-outil
n°7
questionnaire
pour évaluer le processus d’élaboration d’un pfe.
fiche-outil
n°8
questionnaires
pour évaluer une action intercatégorielle et pluriannuelle à " forts
enjeux " : " environnement - citoyenneté -
projet ".
fiche-outil
n°9
questionnaire
pour évaluer une formation disciplinaire (histoire-géographie). Fiche
d’évaluation réalisée par les formateurs.
fiche-outil
n°10
questionnaire
pour évaluer une formation disciplinaire (langues).
fiche-outil
n°11
questionnaires
pour évaluer une formation transversale pluriannuelle : " gérer
les conflits avec les élèves difficiles " (un questionnaire
est à destination des professeurs, un autre pour les élèves).
fiche-outil
n°12
guide
d’entretien individuel.
Liste
récapitulative des fiches-outils pour l’évaluation d’un pfe (fin)
fiche-outil
n°13
fiche
de méthode pour un entretien collectif.
fiche-outil
n°14
questionnaire
pour évaluer une formation intercatégorielle. Outil
réalisé par les formateurs.
fiche-outil
n°15
questionnaires
pour évaluer une formation parents-professeurs de 6è (un
questionnaire est à destination des parents, un autre pour les
professeurs).
fiche-outil
n°16
éléments
d’un livret individuel de formation :
-
droits et devoirs
-
itinéraire personnel de formation
-
évaluation qualitative
*
appréciation à chaud
*
appréciation à moyen terme
-
évaluation quantitative
fiche-outil
n°17
" évaluation
d’une action de formation " : bilan individuel (extrait du
paf 1994-1995).
fiche-outil
n°18
grille synthétique : " bilan
des formations obtenues cette année " (formations du pfe qui
n’ont pas été retenues comme actions à " forts enjeux "). |
