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L'accueil des réfugiés[1] |
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Une alerte atomique a eu lieu et tous les habitants d’une région ont dû être évacués. Ils vivent actuellement dans des conditions très inconfortables et il a été demandé à des communes volontaires d’en accueillir un certain nombre, pendant deux mois, au terme desquels des solutions plus durables seront adoptées.
La commune à laquelle vous appartenez tous a décidé d’accueillir 300 réfugiés. Vous vous êtes portés volontaires pour organiser leur accueil. |
Que faut-il observer ?à Quelques suggestions : - Y a-t-il une stratégie de groupe ? - Y a-t-il une répartition des tâches (implicite ou explicite)? - Y a-t-il respect de l’objectif ? - Quel est le « niveau » d’écoute dans le groupe ? - Les participants sont-ils actifs, passif… Un leader se dégage-t-il ? Etc… - Y a-t-il des reformulations ? - Y a-t-il développement d’arguments pour convaincre ? - Y a-t-il négociation, recherche de consensus ? - Quelles attitudes permettent de passer du choix individuel au choix collectif ? - Quels sont les registres d’intervention ? - ETC… |
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Ils arrivent après demain, à 18 heures, par camions militaires. En raison de la contamination possible, ils n’ont aucun objet personnel avec eux. Ils ont des vêtements qui leur ont été prêtés, mais ils n’ont pas de rechange.
On a, sur la composition du groupe qui arrive, les renseignements suivants :
- 50 célibataires (25 hommes, 25 femmes)
- 10 couples sans enfant, dont 5 de plus de 60 ans
- 20 couples avec 1 enfant
- 30 couples avec 2 enfants
- 10 couples avec 3 enfants
- Sur les 300 personnes, il y a 110 enfants de moins de 15 ans dont 15 nourrissons.
Vous disposez des moyens suivants : un fermier de la commune prête son champ rectangulaire de 200m sur 50m, clôturé de barbelés, qui se trouve au bord d’une route départementale. Ce champ est à 2 km du village et à 1 km 500 d’un point d’eau dont le débit suffirait aux réfugiés.
L’année met à votre disposition tout le matériel dont elle dispose :
- tente de diverses tailles (50 m2, 20 m2, 10 m2)
- literie
- rations alimentaires de campagne
- cuisine roulante et vaisselle
- citernes, pompes, tuyaux souples
- infirmerie (matériel et personnel)
- véhicules avec chauffeurs
- vêtements militaires
- outillages divers
- etc.…
Vous devez passer commande du matériel dont vous aurez besoin à la fin de cette réunion pour qu’il vous soit apporté sur place pour ce soir à 18 heures.
L’année met à disposition, pendant 48 heures, 40 hommes encadrés qui seront sur place demain matin à 6 heures.
La commune vous alloue une somme de 10000 frs pour les premiers frais que vous pourriez avoir : à charge pour vous de justifier vos dépenses.
Il faut qu’à la fin de cette réunion, l’accueil soit organisé et que chacun sache quel est son rôle.
Vous disposez de 40 minutes pour votre réunion.
GRILLE D’OBSERVATION DE REUNION
SUR L’ACCUEIL DES REFUGIES
Le fonctionnement du groupe :
- Qui anime la réunion ?
- Quels sont les rôles pris par chacun ?
- Est-ce que quelqu’un influence les autres ?
- Quel est le caractère des échanges ? (écoute, prise de parole de chacun, mise en relief des paroles de certains…)
Les étapes dans la prise de décision :
- Est-ce qu’on prend en compte toutes les informations ? Est-ce qu’on en privilégie certaines ?
- Comment organise-t-on l’information ?
- Quelles sont les dimensions que le groupe va privilégier (aspects matériel, aspect humain, affectif, culturel) ?
- Est-ce qu’on se donne une méthode de travail ?
- Est-ce qu’on se donne les moyens matériels pour organiser l’action (compte-rendu de réunion, tableau) ?
- Utilisation du temps pour chaque étape :
· Est-ce qu’on s’arrête sur certains détails ?
· Est-ce qu’on passe en vitesse sur d’autres points importants ?
La mise en application :
- Est-ce qu’ils se répartissent les tâches ?
- Est-ce que l’accueil est organisé en fin de réunion ?