LES ETAPES D'UNE REUNION

La réunionite, c'est inflation de trop de réunions ma préparées et mal conduites. 

Pour éviter ce mal français, une check-list en 16 points.

voir aussi:

observer une réunion
AVANT
  • 1. DEFINIR LE SUJET (QUOI ?) 
  • 2. FIXER L'OBJECTIF (POUR QUOI ?) 
  • 3. CHOISIR LA METHODE (COMMENT ?) 
  • 4. SAVOIR QUI INVITER
  • 5. SAVOIR QUAND FAIRE LA REUNION  
  • 6. SAVOIR OU SE REUNIR 
  • 7. PREVENIR LES INTERESSES 
  • 8. INSTALLER LA SALLE
  • 9. VERIFIER LE MATERIEL
PENDANT
  • 10. ACCUEILLIR LES PARTICIPANTS     
  • 11. REGLER LES QUESTIONS MATERIELLES 
 ( ex : disposition de la salle et des participants…, couper les portables, ne pas être dérangé par le téléphone…)     
  • 12. OUVRIR LA REUNION

.Remerciements 

.Rappel du sujet, de l’objectif, de la méthode, des durées.
  • 13. ANIMER LA REUNION .
 Gestion des tours de parole, du temps, du climat.
  • 14.SYNTHETISER ET CONCLURE

.Rappel des décisions prises

.Plan d'action (qui fait quoi et quand ?), Suite données (compte-rendu, planning) 
  • 15. ECOUTER LES IMPRESSIONS
APRÈS
  • 16. SUIVI DES ACTIONS ET ECHEANCIER